Izajva o zasebnosti

Namen izjave o zasebnosti

Ta izjava o varstvu podatkov se nanaša na obravnavo osebnih podatkov posameznikov v skladu s švicarskim zakonom o varstvu podatkov [Datenschutzgesetz, DSG] s strani družbe SCHILLER AG, Altgasse 68, 6341 Baar, Švica, (v nadaljevanju »SCHILLER«, »mi« ali »nas«, »nam«).

Upoštevajte, da lahko druge politike zasebnosti ali splošni pogoji, pogoji sodelovanja in podobni dokumenti urejajo določena področja o varstvu podatkov.

To izjavo o zasebnosti lahko kadar koli in brez predhodnega obvestila spremenimo. Najnovejšo različico lahko vedno najdete na našem spletnem mestu.

Podlaga za obdelavo podatkov
Osebne podatke obdelujemo v skladu z različnimi pravnimi podlagami:

• na podlagi prihodnjih ali novo vzpostavljenih pogodbenih razmerij;
• če je to potrebno za zaščito zakonitih interesov družbe SCHILLER;
• za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter
• na podlagi soglasja, kadar je to primerno.

Upravljavec podatkov in kontaktni podatki

Upravljavec obdelave podatkov, opisane v tej izjavi o zasebnosti, je družba SCHILLER AG, razen če vas v določenih primerih ne obvestimo drugače. Morebitne pomisleke v zvezi z varstvom podatkov nam lahko sporočite prek naslednjih kontaktnih podatkov:

SCHILLER AG
Altgasse 68
6341 Baar
Švica
Tel: +41 41 766 42 42
E-naslov: info@schiller.ch

Nameni obdelave podatkov

Družba SCHILLER obdeluje osebne podatke zadevnih posameznikov (»posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki«) za naslednje namene:

• za sklepanje pogodb, zlasti za namene ponudb in pogajanj (na pravni podlagi prihodnjih ali novo vzpostavljenih pogodbenih razmerij, če gre za pogodbo s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, sicer pa na podlagi našega pravnega interesa za pogajanja in sklepanje poslovnih pogodb);
• za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in uporabo pogodbenih pravic iz sklenjenih pogodb, zlasti za pošiljanje naročenih izdelkov, obdelavo povpraševanj strank, za namene zbiranja itd. (na pravni podlagi prihodnjih ali novo vzpostavljenih pogodbenih razmerij, če gre za pogodbo s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, sicer pa na podlagi našega pravnega interesa, da zagotovimo pravilno izvajanje naših pogodb);
• za korespondenco v zvezi s pogodbenimi razmerji ali na pobudo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (na pravni podlagi prihodnjih ali novo vzpostavljenih pogodbenih razmerij, če je pogodba sklenjena s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, sicer pa na podlagi našega pravnega interesa, da zagotovimo pravilno izvajanje naših pogodb);
• za obdelavo prijav za zaposlitev v okviru naših postopkov zaposlovanja (na pravni podlagi prihodnjih ali novo vzpostavljenih pogodbenih razmerij s kandidatom kot posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, sicer pa na podlagi našega pravnega interesa, da zaposlimo usposobljeno osebje);
• za računovodstvo in arhiviranje ter za izpolnjevanje pravnih zahtev (na pravni podlagi izpolnjevanja pravnih obveznosti);
• za upravljanje spletnega mesta SCHILLER (na podlagi našega pravnega interesa za predstavitev blaga in storitev, ki jih ponujamo (potencialnim) strankam);
• za namene oglaševanja in ukrepe na področju trženja, zlasti za posredovanje novic, pri čemer je treba v skladu z veljavno zakonodajo pridobiti ločeno soglasje (na podlagi takega soglasja, če je bilo dano, sicer pa na podlagi našega pravnega interesa za predstavitev blaga in storitev, ki jih ponujamo (potencialnim) strankam).

Vrste zadevnih osebnih podatkov

Da bi vam na tem spletnem mestu predstavili prave informacije, obdelujemo naslednje podatke, ki nam jih posreduje vaš spletni brskalnik:

• naslov spletne strani na tem spletnem mestu, ki ste jo obiskali;
• naslov spletne strani, ki ste jo obiskali neposredno pred tem, če obstaja (»napotitelj«);
• datum in čas vašega obiska;
• lastnosti vaše naprave, zlasti njenega operacijskega sistema, brskalnika, ki ga uporabljate, in velikost prikaznega okna brskalnika ter
• naslov IP vaše naprave v internetu.

Za vašo identifikacijo kot uporabnika spletnega mesta lahko uporabimo tudi edinstvene identifikatorje, kot je opisano spodaj v naši izjavi o uporabi piškotkov in vtičnikov.

Pravice posameznikov, na katere se nanaša obdelava podatkov

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, naslednje pravice. Upoštevajte, da se obstoj in obseg teh pravic lahko razlikujeta glede na posamezno veljavno zakonodajo o varstvu podatkov:

• Informacije: Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico od družbe SCHILLER izvedeti, ali se njihovi osebni podatki obdelujejo in/ali kateri osebni podatki se obdelujejo. V ta namen se lahko vložijo zahtevki za informacije.
• Popravek: Če so osebni podatki nepravilni, imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, pravico zahtevati popravek.
• Ugovor: Če obdelava osebnih podatkov temelji na pravnih interesih družbe SCHILLER, lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, ugovarjajo tej obdelavi svojih osebnih podatkov iz razlogov, povezanih z njihovo posebno situacijo. Podatke lahko kljub ugovoru še naprej obdelujemo, če imamo zavezujoče zakonite razloge za obdelavo, ki imajo prednost pred interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ugovarja obdelavi za namene neposrednega trženja, osebnih podatkov v te namene ne bomo več obdelovali. Ugovori ne vplivajo na obdelavo, ki temelji na drugih pravnih podlagah.
• Preklic soglasja: Če obdelava osebnih podatkov temelji na soglasju posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko ta soglasje kadar koli prekliče. Preklic soglasja ne vpliva na obdelavo na podlagi drugih razlogov. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na soglasju pred njegovim preklicem.
• Omejitev: Pod določenimi pogoji lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteva omejitev obdelave svojih osebnih podatkov. To velja na primer, če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izpodbija točnost podatkov, in sicer za obdobje, v katerem lahko preverimo točnost osebnih podatkov. Upoštevajte, da lahko to omeji ali celo onemogoči izvajanje storitev družbe SCHILLER.
• Prenosljivost podatkov: Odvisno od veljavne zakonodaje o varstvu podatkov se lahko osebni podatki, ki nam jih posreduje posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ponovno pridobijo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter se ponovno uporabijo ali prenesejo drugemu upravljavcu, če to ne vpliva negativno na pravice in svoboščine drugih.
• Izbris: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima zakonsko pravico, da zahteva izbris osebnih podatkov v zvezi z njim, zlasti če podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani ali drugače obdelani. V vsakem primeru ostaja pridržana pravica do nadaljnje uporabe iz pravnih razlogov ter uveljavljanja, izvajanja in zaščite pravnih zahtevkov.
• Pritožbe: Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico da vložijo pritožbo pri nadzornem organu.

Drugi prejemniki osebnih podatkov

Družba SCHILLER lahko za obdelovanje podatkov uporablja zunanje ponudnike storitev. Značilni tovrstni primeri so distribucijski partnerji, zunanji ponudniki storitev IT, zunanji svetovalci ali zunanji ponudniki komercialnih storitev. Poleg tega je prenos osebnih podatkov znotraj skupine SCHILLER mogoč v obsegu, ki ga dovoljujejo veljavni zakonski predpisi.

Prav tako je pravica do razkritja osebnih podatkov javnim organom pridržana za pravne razloge ali za uveljavljanje in pregon na podlagi pravnih zahtevkov.

Kraj obdelave podatkov

Podatke lahko delimo z osebami, organi, organizacijami, družbami ali drugimi subjekti v tujini. Zlasti lahko osebne podatke posredujemo v vse države, v katerih je družba SCHILLER zastopana s povezanimi družbami, podružnicami ali drugimi uradi in predstavniki, ter v države, v katerih naši ponudniki storitev obdelujejo osebne podatke.

Če je prejemnik podatkov v državi brez ustreznega zakonskega varstva podatkov, ga pogodbeno obvezujemo, da zagotovi ustrezno zaščito osebnih podatkov, ki se obdelujejo. V ta namen lahko uporabimo revidirane standardne pogodbene klavzule Evropske komisije, ki so na voljo tukaj: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj, razen če za prejemnika že veljajo pravno priznana pravila, ki zagotavljajo ustrezno zaščito.

Trajanje hrambe osebnih podatkov

Vaše podatke obdelujemo in hranimo, dokler je to potrebno za izpolnjevanje naših pogodbenih in pravnih obveznosti ali drugih namenov, ki jih izpolnjujemo z obdelavo, tj. na primer za čas trajanja celotnega poslovnega razmerja (od sklenitve, obdelave do prekinitve pogodbe) in dlje v skladu s pravnimi obveznostmi glede hrambe in dokumentacije. V zvezi s tem lahko osebne podatke hranimo za obdobje, v katerem je mogoče uveljavljati zahtevke proti našemu podjetju, in v obsegu, v katerem to od nas zahteva zakon ali pravni poslovni interesi (na primer za namene dokazovanja in dokumentiranja). Takoj ko vaši podatki ne bodo več potrebni za zgoraj navedene namene, bodo praviloma in v največji možni meri izbrisani oziroma anonimizirani. Za podatke o delovanju (na primer sistemske zapise in dnevnike) na splošno veljajo krajša obdobja hrambe, in sicer dvanajst mesecev.

Varnost podatkov

Za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom in zlorabo uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe. Zaščito osebnih podatkov upoštevamo že pri načrtovanju ali izbiri strojne in programske opreme ali postopkov z uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov. Poleg tega zagotavljamo privzete nastavitve, ki so primerne za varstvo podatkov.

Obveznost zagotavljanja osebnih podatkov

V okviru našega poslovnega razmerja morate zagotoviti tiste osebne podatke, ki so potrebni za začetek in izvajanje poslovnega razmerja ter izpolnjevanje s tem povezanih pogodbenih obveznosti (običajno nimate zakonske obveznosti, da nam posredujete podatke). Brez teh potrebnih podatkov z vami (ali s subjektom ali osebo, ki jo zastopate) praviloma ne bomo mogli skleniti ali izvajati pogodbe.

Piškotki, storitev Google Analytics in vtičniki

To spletno mesto uporablja piškotke in storitev Google Analytics ter različne vtičnike za družbene medije. Za več informacij si oglejte izjavo o uporabi piškotkov in vtičnikov.

Stik

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in za uveljavljanje pravic smo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, z veseljem na voljo na naslovu info@schiller.ch. Prizadevamo si za pravočasno obdelavo prejetih zahtevkov.